Une VAE se déroule aujourd'hui en six étapes, pour l'essentiel sur la plateforme France VAE : déposer sa candidature, rencontrer son architecte-accompagnateur de parcours, trouver le financement, obtenir la recevabilité, rédiger le dossier de validation, puis passer devant le jury. Selon France VAE, un parcours dure souvent de six mois à un an, en fonction du diplôme et de votre disponibilité.
Avant de commencer : vérifier le diplôme
Le diplôme visé doit figurer parmi les certifications actives sur la plateforme. Si vous hésitez entre plusieurs certifications, un Point relais conseil VAE ou un conseiller en évolution professionnelle peut vous aider à choisir.
Les six étapes
| Étape | Qui agit | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| 1. Candidature | Le candidat | Création d'un compte sur France VAE, choix du diplôme, description du profil et des expériences, choix d'un accompagnement ou d'un parcours en autonomie |
| 2. Rencontre avec l'architecte-accompagnateur | Le candidat, l'organisme d'accompagnement | Diagnostic de faisabilité, construction d'un parcours personnalisé (heures d'accompagnement, formations éventuelles) |
| 3. Financement | Le candidat, conseillé par l'accompagnateur | Mobilisation du compte personnel de formation et d'éventuels abondements ou autres financements |
| 4. Recevabilité | L'accompagnateur, le certificateur | Envoi du dossier de faisabilité ; le certificateur se prononce sur la recevabilité |
| 5. Dossier de validation | Le candidat, accompagné | Rédaction du dossier qui analyse les activités en lien avec le diplôme |
| 6. Jury | Le jury, le certificateur | Entretien et, le cas échéant, mise en situation ; décision transmise au candidat |
Les délais à connaître
- Premier contact : l'organisme d'accompagnement choisi doit vous contacter dans les deux semaines suivant votre candidature.
- Recevabilité : le certificateur notifie sa décision dans les deux mois suivant la réception du dossier de faisabilité complet (article R6412-4 du Code du travail). En l'absence de décision dans ce délai, la demande est réputée recevable.
- Résultat du jury : il est notifié au candidat dans les quinze jours qui suivent le passage devant le jury (article R6412-7).
L'étape la plus exigeante : le dossier de validation
C'est le cœur de la VAE. Vous y décrivez et analysez vos principales activités au regard du référentiel du diplôme : ce que vous faites, comment, avec quels outils, quelles décisions vous prenez. Sa rédaction peut prendre plusieurs mois. Une fois transmis au certificateur, il ne peut plus être modifié directement : une correction passe par une demande au certificateur.
Quelques conseils pour avancer sans s'épuiser :
- bloquez des créneaux réguliers, même courts, plutôt que d'attendre un long moment libre ;
- partez de situations réelles et récentes, plus faciles à décrire avec précision ;
- conservez au fil de l'eau les documents qui illustrent votre pratique, dans le respect de la confidentialité ;
- faites relire vos passages les plus techniques par votre accompagnateur.
Accompagné ou en autonomie ?
L'accompagnement n'est pas obligatoire. En autonomie, vous rédigez et envoyez vous-même le dossier de faisabilité depuis votre espace candidat, et les frais de jury restent à votre charge. Avec un accompagnement, l'architecte-accompagnateur de parcours vous guide sur la méthode, les démarches administratives et la préparation au jury.
Après le jury
Le jury peut prononcer une validation totale, partielle (certains blocs de compétences) ou une non-validation. Dans tous les cas, un entretien post-jury est possible avec l'architecte-accompagnateur pour faire le point sur la suite.
Préparer votre démarche
Six étapes, plusieurs mois : une VAE se prépare. Si vous souhaitez faire le point sur votre projet ou sur l'articulation entre VAE et formation, contactez notre équipe.
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