Entretien de parcours professionnel : ce que doit faire l'employeur

L'entretien professionnel a été réformé par la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025. Il s'appelle désormais entretien de parcours professionnel et ses règles figurent toujours à l'article L6315-1 du Code du travail. Toutes les entreprises sont concernées, quel que soit leur effectif. Voici ce que l'employeur doit faire.

Informer dès l'embauche

À l'embauche, le salarié doit être informé qu'il bénéficiera d'un entretien de parcours professionnel dans l'année qui suit son arrivée. Cette information peut figurer dans le livret d'accueil ou être remise avec le contrat.

Organiser l'entretien au bon rythme

Un accord d'entreprise ou, à défaut, de branche peut prévoir une périodicité différente, sans dépasser quatre ans. L'entretien doit aussi être proposé au salarié qui reprend son activité après certaines absences (congé de maternité ou parental, arrêt longue maladie, mandat syndical notamment).

Le calendrier exact, les entretiens liés à l'âge et les dispositions transitoires pour les accords existants ont fait l'objet de précisions ministérielles depuis la réforme : vérifiez la situation de vos salariés avec votre service RH ou votre conseil.

Mener l'entretien : ce qu'il contient, ce qu'il n'est pas

L'entretien est organisé par l'employeur et conduit par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, pendant le temps de travail. Il porte notamment sur :

• les compétences et qualifications du salarié et leur évolution ;
• sa situation et son parcours professionnels ;
• ses besoins de formation et ses souhaits d'évolution ;
• l'activation de son compte personnel de formation (CPF) et les abondements possibles.

Il ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié. Mieux vaut donc le distinguer clairement de l'entretien annuel d'évaluation, même s'ils ont lieu le même jour.

L'entretien donne lieu à un document écrit, dont une copie est remise au salarié. Conservez-le : il servira lors de l'état des lieux.

Réaliser l'état des lieux tous les 8 ans

Tous les huit ans, un état des lieux récapitulatif du parcours vérifie que le salarié a bien eu ses entretiens et qu'il a, sur la période :

1. suivi au moins une action de formation ;
2. acquis des éléments de certification, par la formation ou par une validation des acquis de l'expérience ;
3. bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.

Ce que risque l'employeur

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, si le salarié n'a pas bénéficié des entretiens prévus et d'au moins une formation autre qu'une formation obligatoire, l'employeur doit abonder son CPF. Le montant de cet abondement est fixé à 3 000 € par l'article R6323-3 du Code du travail.

Dans les entreprises plus petites, il n'y a pas d'abondement automatique, mais un salarié qui démontre un préjudice lié à l'absence d'entretien peut le faire valoir devant le conseil de prud'hommes.

Faire de l'entretien un outil utile

Bien préparé, l'entretien alimente directement le plan de développement des compétences. Trois réflexes :

• envoyer une trame au salarié quelques jours avant, pour qu'il prépare ses souhaits ;
• noter les besoins de formation concrets, pas seulement des thèmes ;
• revenir vers le salarié avec une réponse, même négative, sur ses demandes.

Les erreurs à éviter

• Confondre les entretiens : un compte rendu d'évaluation annuelle ne prouve pas qu'un entretien de parcours professionnel a eu lieu. Prévoyez un document distinct, ou une partie clairement identifiée.
• Oublier les retours d'absence : un salarié qui revient d'un long congé doit se voir proposer l'entretien.
• Ne pas conserver les documents : sans trace écrite, l'employeur aura du mal à démontrer, au moment de l'état des lieux, que les entretiens ont bien eu lieu.
• Promettre sans suivre : un besoin de formation noté puis jamais traité nourrit la défiance des salariés envers l'exercice.

Les besoins qui ressortent des entretiens peuvent ensuite être traités en interne ou avec un organisme de formation. Pour en discuter, contactez notre équipe ou consultez notre catalogue de formations pour les entreprises.