Comment construire un plan d'action IA à 90 jours dans votre entreprise ?
En 90 jours, une PME peut raisonnablement atteindre quatre résultats : savoir où en sont les usages de l'IA, disposer de règles écrites, avoir formé les personnes concernées et tester deux ou trois cas d'usage utiles. Pas plus. Un plan à 90 jours n'a pas pour but de transformer l'entreprise, mais de poser des bases solides et mesurables. Voici une trame en trois phases de trente jours.
Phase 1 (jours 1 à 30) : faire l'état des lieux et fixer le cadre
| Semaine | Action | Livrable |
|---|---|---|
| 1 | Désigner un pilote (référent IA) et un sponsor à la direction | Lettre de mission |
| 1-2 | Recenser les outils et usages actuels, y compris non officiels | Inventaire des usages |
| 2-3 | Choisir le ou les outils autorisés, vérifier leurs conditions | Liste des outils autorisés |
| 3-4 | Rédiger une première version de la charte | Charte version 1 |
| 4 | Informer le CSE, le cas échéant | Présentation aux élus |
À l'issue de cette phase, chaque salarié doit savoir quels outils il peut utiliser et quelles données il ne doit jamais saisir. Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, le CSE est consulté sur l'introduction de nouvelles technologies (article L2312-8 du Code du travail) : intégrez ce temps au calendrier.
Phase 2 (jours 31 à 60) : former et lancer les premiers usages
| Semaine | Action | Livrable |
|---|---|---|
| 5 | Former les managers | Feuille d'émargement, programme |
| 6-7 | Ateliers d'identification des cas d'usage par service | Deux ou trois cas retenus par service |
| 7-8 | Former les équipes concernées | Registre des formations |
| 8 | Démarrer les tests sur les cas retenus | Fiche par cas d'usage |
La formation des équipes gagne à s'appuyer sur les cas d'usage identifiés : chacun repart avec une application directe à son travail. Les traces de ces actions (programmes, émargements, contenus) alimentent le registre utile au titre de l'article 4 de l'IA Act.
Phase 3 (jours 61 à 90) : mesurer, ajuster, décider
| Semaine | Action | Livrable |
|---|---|---|
| 9-11 | Suivre les cas d'usage : temps, qualité, difficultés | Retours des utilisateurs |
| 11 | Ajuster la charte et les consignes | Charte version 2 |
| 12 | Point de bilan avec la direction | Note de bilan |
| 13 | Décider de la suite : généraliser, abandonner, approfondir | Plan pour les six mois suivants |
Les conditions de réussite
- Un pilote avec du temps réel, même limité : sans lui, le plan s'arrête à la première semaine chargée.
- Un sponsor à la direction qui arbitre et montre l'exemple.
- Des objectifs modestes et observables plutôt que des promesses de gains spectaculaires.
- Un rythme de communication : un message court aux équipes à la fin de chaque phase.
Ce qu'il ne faut pas mettre dans un plan à 90 jours
- un projet de développement d'outil sur mesure ;
- la connexion de l'IA à l'ensemble des données de l'entreprise ;
- l'automatisation complète d'un processus critique ;
- tout usage touchant au recrutement ou à l'évaluation des salariés, qui demande une préparation spécifique.
Ces sujets peuvent être instruits pendant la phase 3, pour décision ultérieure.
Et après ?
Le bilan du jour 90 doit permettre de répondre à trois questions : quels usages généraliser, quelles règles revoir, quelles compétences renforcer. Le plan suivant peut alors être plus ambitieux, parce qu'il repose sur une expérience réelle.
La phase de formation est souvent celle qui conditionne la suite. Notre formation « L'IA appliquée à votre métier » s'intègre à ce plan en une journée, pour des groupes de 4 à 12 personnes. Pour en discuter, contactez notre équipe.
Former votre équipe sur ce sujet ?
L'IA appliquée à votre métier — journée équipe : programme détaillé, prix annoncé, devis sous 24 h.
