Comment préparer une journée de formation à l'IA pour votre équipe ?

Une journée de formation à l'IA ne donne des résultats durables que si elle est reliée au travail réel de l'équipe. La préparation porte sur cinq points : ce que vous attendez de la journée, l'outil sur lequel les participants s'exerceront, les cas concrets à traiter, la composition du groupe et ce qui se passera le lendemain. Voici la check-list, à suivre quelques semaines avant la date.

1. Fixer des objectifs précis

« Sensibiliser à l'IA » est trop vague. Formulez deux ou trois objectifs observables, par exemple :

• chaque participant sait utiliser l'outil autorisé pour rédiger et synthétiser ;
• chacun connaît les données à ne jamais saisir et les règles de vérification ;
• l'équipe repart avec deux usages testés sur ses propres tâches.

Ces objectifs orientent le contenu et permettent de faire le bilan.

2. Régler la question des outils avant la journée

C'est le point qui fait le plus souvent perdre du temps le jour même. Vérifiez à l'avance :

• quel outil sera utilisé : celui que l'entreprise a choisi, idéalement ;
• que chaque participant y a accès, avec son compte, et que la connexion fonctionne ;
• que le réseau ne bloque pas l'outil ;
• que les participants disposent d'un poste (ordinateur portable de préférence au téléphone).

Si l'entreprise n'a pas encore choisi d'outil, la journée peut aussi servir à en comparer quelques-uns, mais il faut le prévoir dans le programme.

3. Rassembler des cas réels

Une formation sur des exemples génériques s'oublie vite. Demandez à chaque participant d'apporter une ou deux tâches réelles : un type de courriel qu'il rédige souvent, un document qu'il doit régulièrement résumer, un tableau qu'il analyse. Préparez des versions anonymisées ou fictives de ces documents, pour ne pas faire saisir de données réelles pendant la formation.

4. Composer le groupe

Notre format intra accueille de 4 à 12 personnes, ce qui laisse à chacun le temps de pratiquer.

5. Préparer le lendemain

C'est l'étape la plus souvent oubliée. Avant la journée, décidez :

• qui répondra aux questions après la formation (référent IA, manager) ;
• quand aura lieu le point de suivi (dans les trois à quatre semaines) ;
• comment seront partagées les bonnes pratiques (fiche, espace partagé, réunion d'équipe) ;
• quelle charte sera remise aux participants.

Les aspects pratiques à ne pas négliger

• Le temps : une formation organisée par l'employeur dans le cadre de son obligation d'adaptation des salariés à leur poste (article L6321-1 du Code du travail) se déroule sur le temps de travail.
• Le financement : une prise en charge peut être demandée à votre OPCO, selon ses critères. Faites la demande en amont de la session.
• Les traces : programme, feuille d'émargement et support remis alimentent le registre des actions de maîtrise de l'IA (article 4 de l'IA Act).
• Le lieu : dans vos locaux, une salle au calme avec un bon réseau ; ou à distance, avec une plateforme testée.

Le jour J

Faites ouvrir la journée par un responsable de l'entreprise, même cinq minutes : cela montre que l'usage de l'IA est un projet voulu, pas une initiative isolée. Et terminez par un engagement concret de chacun : la première tâche qu'il va traiter avec l'IA la semaine suivante.

Notre formation « L'IA appliquée à votre métier » est une journée de 7 heures en intra, construite à partir des cas que vous nous transmettez. Pour un devis, rendez-vous sur notre page entreprises.